Какие документы нужны для аренды спецтехники?
Первичные документы для аренды спецтехники с экипажем или без него предоставляются в зависимости от требований организации-арендатора. Перечень нужно будет уточнять отдельно при заказе услуги.
Список документов
Чтобы не было неприятных сюрпризов со стороны бухгалтерии, для оказания услуги аренды потребуются следующие документы:
• Договор аренды спецтехники, который будет предусматривать условия использования машин, ответственность арендатора и арендодателя, экипажа машин, стоимость аренды, регулировать расход горючего и учитывать другие важные факторы.
• Перед окончанием срока аренды обязательно нужно составлять Акт выполненных работ. Эта документация будет подтверждать объем и качество произведенных спецтехникой работ и их соответствие договору.
• Накладные на топливо и расходные материалы потребуются для учета расходов на горючее, а также необходимые для работы материалы.
• Технический паспорт, по которому можно сверять информацию о характеристиках, их соответствии поставленным задачам, то есть способность выполнить предусмотренные виды работ. Также техпаспорт является документом, подтверждающим работу спецтехники без сбоев и поломок. Документ отобразит состояние спецтехники на момент заключения договора на аренду (новая или бывшая в употреблении, имеющая дефекты и т.д). Это нужно, чтобы потом не платить штрафы на случай ремонта неисправного изначально транспорта. Важно также, чтобы в техпаспорте была указана история эксплуатации машины.
• Страховой полис призван обеспечить защиту обеих сторон, как арендатора, так и арендодателя, от рисков, которые неизбежно связаны с использованием транспорта.
Если спецтехника будет предоставлена в аренду с экипажем, то для подтверждения необходимой квалификации и наличия права управления спецтехникой потребуются учетные документы водителя (оператора).
Чтобы арендатор был уверен в рабочем состоянии спецтехники, лучше затребовать отчеты о техническом обслуживании, которые нужны для подтверждения факта регулярного прохождения техосмотра.
Если нужна аренда спецтехники в Москве, обращайтесь к проверенным арендодателям, которые знают, как правильно оформить документацию на услугу.
